Ai sensi della normativa GDPR, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679, pertanto, La informiamo che:

1. I dati forniti saranno trattati esclusivamente per consentire il regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Voi instaurato,finalizzato all’esercizio delle attività di intermediazione assicurativa per le quali Olimpia Agency S.p.A. è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia;
2. Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati è facoltativo (salvo quando sia richiesto da specifiche normative di legge) e subordinato al Suo consenso, tuttavia un eventuale Suo rifiuto di consentire il trattamento comporterà l’impossibilità di proseguire il rapporto di cui al punto precedente.
   Nel caso in cui il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento;
3. I dati forniti non saranno diffusi o ceduti a terzi ma potranno essere comunicati ad altri soggetti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Lei instaurato (assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, subagenti, produttori, periti, consulenti, legali, società di servizi, organismi associativi e di controllo del settore assicurativo, centri specialistici etc...); tali soggetti si impegnano a rispettare a loro volta i requisiti di sicurezza/riservatezza imposti dalla legge;
4. I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
5. L’interessato, in qualsiasi momento, può esercitare i diritti come previsto dagli artt. dal 15 al 21 del GDPR. L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo email privacy@olimpiaagency.it;
6. Il titolare del trattamento dei dati è Olimpia Agency S.p.A, con sede in Viale Carmelo Bene, 313, 00139, Roma (RM), C.F./P.IVA: 11708631004 . Il DPO (Data Protection Officer - Responsabile per la protezione dei dati) Roberto Santeddu, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti dell'interessato e/o per eventuali richieste di chiarimenti in materia di dati personali, è contattatile all'indirizzo privacy@olimpiaagency.it.